Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer Personendaten hat für Vinylic oberste Priorität. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website www.vinylic.ch und unsere Dienstleistungen zur Herstellung von Schallplatten nutzen.

2. Erfasste Daten
Wir erheben ausschliesslich die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bestellungen und die Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Identifikationsdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse.
Lieferdaten: Vollständige Postadresse, Telefonnummer (optional).
Produktionsdaten: Audiodateien (Master), Bildmaterial für Hüllen und Aufkleber, Informationen zu Urheberrechten (Genehmigungen von SUISA/SDRM/SACEM usw.).
Finanzdaten: Zahlungsinformationen (die von unseren Zahlungsdienstleistern sicher verwaltet werden; wir speichern Ihre Bankdaten nicht).

3. Zweck der Datenbearbeitung
Ihre Daten werden aus folgenden Gründen verarbeitet:
Auftragsabwicklung: Herstellung, Gravur und Versand Ihrer Schallplatten.
Rechtliche Überprüfung: Überprüfung der Vervielfältigungsrechte an den übermittelten Musikwerken.
Kundendienst: Auftragsverfolgung, Reklamationen und technische Unterstützung.
Gesetzliche Verpflichtungen: Rechnungsstellung und Buchhaltung.

4. Haltbarkeit
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die vorgesehenen Zwecke erforderlich ist:
Kundendaten: Werden während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und anschliessend zu Beweiszwecken während 5 Jahren archiviert.
Audio- und Videodateien: Werden nach der Lieferung 12 Monate lang aufbewahrt, um allfällige Nachlieferungen zu ermöglichen, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Buchhaltungsdaten: Werden gemäss den gesetzlichen Vorschriften 10 Jahre lang aufbewahrt.

5. Datenaustausch
Ihre Personendaten werden niemals verkauft. Sie werden ausschliesslich an unsere vertrauenswürdigen Auftragnehmer weitergegeben, um Ihre Bestellungen auszuführen:
Transportunternehmen: Für die Zustellung Ihrer Schallplattenpakete.
Zahlungsdienstleister: Zur Sicherung der Finanztransaktionen.
Urheberrechtsbehörden (falls erforderlich): Zur Überprüfung der Pressgenehmigungen.

6. Ihre Rechte
Gemäss den geltenden Vorschriften stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:contact@vinylic.ch